Você conhece as funções e os benefícios da controladoria em transportadoras? Ela é fundamental para as empresas modernas, que precisam de uma estrutura bem definida para sobreviver.
A controladoria contribui com esse objetivo pois ajuda a ter processos de gestão bem definidos. Sua função é garantir que as informações recebidas pela administração estejam corretas e ajudem os gestores a tomar decisões acertadas.
Quer saber o que é a controladoria e qual sua importância? Acompanhe este post!
O que é controladoria?
A controladoria faz parte da Contabilidade e da Administração. Ela pode ser dividida em dois departamentos:
- Controladoria Administrativa;
- Controladoria Contábil.
Os dois servem para fornecer informações detalhadas aos gestores da empresa.
A controladoria faz o controle (como o próprio nome já diz) dos processos e vê se eles estão de acordo com o planejamento e com o orçamento que foram definidos pelos padrões de qualidade da empresa.
Seu trabalho envolve diversas áreas de conhecimento, tais com:
- contábil;
- fiscal;
- financeiro;
- custos;
- planejamento tributário e estratégico.
Quais as funções da controladoria?
Sua principal função é garantir o bom funcionamento da empresa, desenvolvendo sistemas e métodos para melhorar o desempenho de todas as tarefas. Ela também dá informações importantes aos gestores, para que facilitar a tomada de decisão.
Assim, a controladoria prepara várias análises que comparam os resultados reais com os esperados. Por meio dessas análises, os empresários têm uma visão real e objetiva do desempenho das atividades realizadas pela empresa.
Como se pode ver, a controladoria oferece informações importantes que contribuem para o sucesso constante de um negócio. Dessa forma, ela garante o equilíbrio da empresa, solucionando as dificuldades encontradas durante as suas operações.
Controladoria em transportadoras: modismo ou necessidade?
O departamento de controladoria é ainda algo pouco comum entre empresas de transportes. Porém, mais cedo ou mais tarde, sua necessidade vai ser evidente.
Então, a presença desse setor deve crescer, principalmente nas empresas de médio e grande porte e naquelas em que o custo com logística representa grande parte dos gastos da empresa.
Por isso, quando desempenha suas funções tradicionais, a controladoria se coloca como um setor vital para as empresas, pois também funciona como aconselhamento e assistência da alta gestão.
Como funciona a controladoria em transportadoras?
Uma das atividades realizadas pela controladoria em transportadoras é a definição dos indicadores de:
- custos;
- níveis de serviço;
- produtividade;
- avaliação de desempenho da área de logística.
Ela também tem responsabilidade sobre o orçamento da área de logística, pois participa da sua preparação, análise, controle e atualização.
A controladoria em transportadoras pode atuar de diversas formas, como:
- executando auditorias internas;
- verificando a qualidade da informação gerada para o cálculo dos indicadores de desempenho;
- conferindo informações como:
- valores pagos a fornecedores;
- contratos;
- carga tributária;
- rotinas contábeis, financeiras e administrativas.
Implantar a controladoria em uma transportadora é um investimento em qualidade de informações dadas aos gestores e na organização de processos.
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