O objetivo central de um sistema TMS reside em viabilizar a eficiência nos processos de armazenagem e transporte. Para efetivamente cumprir esse papel, torna-se essencial simplificar a gestão de pedidos e a programação das atividades de entrega.
Esta tecnologia se apresenta como uma solução ideal para empresas em fase de expansão, ansiosas por otimizar suas operações visando a aquisição de aprimoramentos até então inacessíveis. Igualmente, ela se aplica aos empreendimentos que enfrentam um período de estagnação e almejam explorar novas oportunidades no âmbito empresarial.
Independentemente dos seus objetivos ao buscar a implementação de um software de gestão logística, a Zorte Tecnologia disponibiliza as ferramentas sob medida para suas necessidades. Continue lendo e conheça todos os detalhes!
O que é o sistema TMS?
A atividade de transportes é profundamente moldada pelas inovações tecnológicas. Sistemas de GPS e rastreamento já se incorporaram ao dia a dia de muitas empresas. As ferramentas de roteirização e planejamento de entregas estão acessíveis até mesmo para empreendimentos de porte menor ou médio, realçando assim sua perspicácia estratégica.
Todas essas evoluções decorrem do processo de transformação digital pelo qual o setor logístico atravessa atualmente. Este é o momento propício para a implantação de tecnologias capazes de unificar todas as etapas do processo e resolver desafios tais como:
- Baixa produtividade;
- Ocorrência de erros em pedidos;
- Prazos de entrega prolongados;
- Decréscimo nos indicadores de desempenho.
No epicentro dessa mudança encontra-se uma ferramenta crucial: o TMS. A sigla representa o “Transportation Management System”, que se traduz como Sistema de Gestão de Transporte. Essa é uma solução completa, desenvolvida com o propósito de integrar os domínios de armazenagem e transporte.
Seu papel central é simplificar, agilizar e tornar mais confiável a gestão do transporte. Como resultado, a adoção de um sistema TMS fortalece a capacidade de otimizar tarefas ligadas ao controle da frota, à administração de estoques e às obrigações fiscais.
Quais são as vantagens do TMS?
Frequentemente, as empresas de transporte adquirem módulos isolados para lidar com os processos que representam os principais gargalos. A emissão de documentos fiscais, o controle financeiro e a gestão da frota estão entre as alternativas comuns. Essa é uma abordagem válida e capaz de solucionar questões pontuais; no entanto, não se sobrepõe às funcionalidades oferecidas por uma solução completa. Por esta razão, destacamos as principais vantagens do sistema TMS, visando auxiliá-lo a tomar uma decisão com segurança.
1 – Facilita a centralização das informações
Um dos desafios na gestão da cadeia de suprimentos reside na dispersão das informações, que, em algumas ocasiões, são de difícil acesso. Esse fator apresenta um obstáculo que requer superação, por meio da acessibilidade a dados críticos. Muitos gestores experientes reconhecem e realçam o valor intrínseco de entender sua operação de maneira precisa. O TMS opera exatamente para estabelecer esse senso de integração, permitindo a consulta de informações previamente cadastradas em diversas funcionalidades dentro da operação.
2 – Promove o aprimoramento dos resultados
A preocupação com a eficiência logística é uma constante no cotidiano de gestores e profissionais desse setor. Isso se deve à percepção de que mesmo breves quedas de produtividade podem afetar a capacidade de cumprir prazos de atendimento. Tal cenário impacta negativamente as relações com os clientes, resultando em reclamações. Assim, é essencial contar com uma ferramenta que auxilie na identificação de áreas com desempenho insatisfatório e na implementação das melhorias necessárias.
3 – Apresenta planos e serviços acessíveis
Uma maneira de facilitar a adoção de um sistema de gestão logística é oferecer opções para escolher o plano mais adequado à operação. A Zorte Tecnologia proporciona essa praticidade, disponibilizando uma variedade de planos baseados no tamanho da frota e na quantidade de documentos emitidos mensalmente. Isso permite o acompanhamento de cronogramas de manutenção, tanto preventiva quanto periódica. Além disso, a plataforma inclui recursos voltados para o monitoramento do consumo de combustível, troca de pneus e quilometragem percorrida.
4 – Resulta em redução de custos operacionais
Frequentemente, as objeções ao investimento em sistemas de gestão para empresas de transporte surgem da dificuldade em mensurar o retorno financeiro proporcionado por tal aprimoramento. Os gestores que adotam essa perspectiva restrita ainda acreditam que a mudança pode acarretar custos imprevistos e não suprir adequadamente suas demandas.
Entretanto, a experiência empírica demonstra que, quando planejada adequadamente, a adoção de uma ferramenta informatizada resulta em uma economia substancial a longo prazo, pois é possível:
- Calcular as tabelas de frete;
- Identificar fontes de gastos excessivos;
- Avaliar o desempenho da equipe de motoristas;
- Aprimorar o controle das transações financeiras;
- Antecipar a necessidade de manutenção para a operacionalidade contínua dos veículos.
5 – Fomenta a automação do processo
A agilidade no processamento é considerada uma das funções mais cruciais na gestão de empresas de transporte. Por essa razão, a seleção do sistema TMS ideal deve ponderar seu impacto na execução das atividades. Isso permite o cálculo das tarifas de frete para orçamentos e a estimativa de acordos com motoristas contratados. Além disso, um dos aspetos mais atrativos consiste na automatização da emissão dos documentos fiscais essenciais para a atividade de entrega.
6 – Suporte técnico completo e humanizado
Com o objetivo de proporcionar serviços diferenciados aos seus clientes, a Zorte Tecnologia disponibiliza um sistema completo acessível a partir de qualquer computador, smartphone ou tablet, por meio de um aplicativo de acesso ou diretamente pelo navegador de internet. Todos os planos da Zorte incluem um pacote abrangente de suporte técnico, destinado a resolver problemas e esclarecer dúvidas dos usuários.
A busca por uma logística estratégica integra uma jornada na qual a adoção do sistema TMS constitui apenas o primeiro passo. Tudo isso visa agregar valor aos clientes e oferecer serviços cada vez mais qualificados. Muitos gestores nutrem apreensões quanto a investir em tecnologia, temendo não alcançar os resultados prometidos ao longo do tempo.
Contudo, é essencial reconhecer a situação atual da empresa e compreender que, para crescer de forma sustentável, é imperativo abrir espaço para processos digitais. A Zorte Tecnologia aspira ser sua parceira nesse estágio e reconfigurar a realidade do seu empreendimento. Explore o nosso site para descobrir como podemos auxiliar você. Clique no banner abaixo!
